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शीर्षक

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लेखा देय समन्वयक

विवरण

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हम एक अनुभवी और जिम्मेदार लेखा देय समन्वयक की तलाश कर रहे हैं, जो हमारी वित्तीय टीम में शामिल होकर कंपनी के भुगतान और देय खातों का समुचित प्रबंधन कर सके। इस भूमिका में, आपको आपूर्तिकर्ताओं के चालान, भुगतान अनुरोधों और अन्य वित्तीय दस्तावेजों की समीक्षा, सत्यापन और प्रोसेसिंग करनी होगी। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी भुगतान समय पर और सटीक रूप से किए जाएं, साथ ही कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन हो। लेखा देय समन्वयक को विभिन्न विभागों, आपूर्तिकर्ताओं और बैंक प्रतिनिधियों के साथ संवाद स्थापित करना होगा, ताकि किसी भी भुगतान संबंधी समस्या का शीघ्र समाधान हो सके। आपको मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्ट तैयार करनी होंगी, जिसमें भुगतान की स्थिति, बकाया राशि और अन्य महत्वपूर्ण वित्तीय आंकड़े शामिल होंगे। इस भूमिका में सफलता पाने के लिए आपके पास लेखा या वित्त में डिग्री, मजबूत विश्लेषणात्मक कौशल, और लेखा सॉफ्टवेयर (जैसे Tally, SAP, या अन्य ERP सिस्टम) का अनुभव होना चाहिए। आपको विवरणों पर ध्यान देने की क्षमता, समय प्रबंधन और टीम के साथ सहयोग करने की योग्यता भी आवश्यक है। लेखा देय समन्वयक कंपनी की वित्तीय अखंडता बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। आपको कंपनी के बजट, नकदी प्रवाह और वित्तीय नियंत्रणों का पालन सुनिश्चित करना होगा। यदि आप एक संगठित, उत्तरदायी और परिणामोन्मुखी पेशेवर हैं, तो हम आपकी आवेदन की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

जिम्मेदारियां

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  • आपूर्तिकर्ताओं के चालान की समीक्षा और सत्यापन करना
  • समय पर भुगतान प्रक्रिया को पूरा करना
  • वित्तीय दस्तावेजों का रिकॉर्ड बनाए रखना
  • विभिन्न विभागों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ समन्वय करना
  • मासिक और वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना
  • बकाया खातों की निगरानी करना
  • लेखा सॉफ्टवेयर में डेटा प्रविष्टि करना
  • कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करना
  • बैंकिंग लेनदेन का प्रबंधन करना
  • किसी भी भुगतान संबंधी समस्या का समाधान करना

आवश्यकताएँ

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  • लेखा या वित्त में स्नातक डिग्री
  • लेखा सॉफ्टवेयर (जैसे Tally, SAP) का अनुभव
  • वित्तीय दस्तावेजों की समझ
  • संगठित और विवरणों पर ध्यान देने की क्षमता
  • समय प्रबंधन और प्राथमिकता निर्धारण कौशल
  • टीम के साथ सहयोग करने की योग्यता
  • मजबूत संचार कौशल
  • MS Excel और अन्य ऑफिस टूल्स का ज्ञान
  • कम से कम 2 वर्ष का संबंधित अनुभव
  • ईमानदारी और गोपनीयता बनाए रखने की क्षमता

संभावित साक्षात्कार प्रश्न

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  • क्या आपके पास लेखा या वित्त में डिग्री है?
  • आपने किस लेखा सॉफ्टवेयर के साथ काम किया है?
  • आप भुगतान प्रक्रिया में किन चुनौतियों का सामना करते हैं?
  • आप समय प्रबंधन कैसे करते हैं?
  • क्या आपके पास रिपोर्टिंग का अनुभव है?
  • आप आपूर्तिकर्ताओं के साथ विवाद कैसे सुलझाते हैं?
  • आपकी टीम वर्क की शैली क्या है?
  • क्या आप दबाव में काम कर सकते हैं?
  • आपने कितने वर्षों तक लेखा देय में कार्य किया है?
  • आप डेटा की सटीकता कैसे सुनिश्चित करते हैं?